中國(guó)銀行深圳市分行2022-2025年會(huì)計(jì)檔案寄庫(kù)存放采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)公告
招標(biāo)編號(hào)： 招標(biāo)編碼：CBL_20221115_106217009
開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2022-11-22 標(biāo)訊類別： 國(guó)內(nèi)招標(biāo)
招標(biāo)人：中國(guó)銀行股份有限公司深圳市分行
資金來(lái)源： 其它 
受中國(guó)銀行股份有限公司深圳市分行（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”）的委托，現(xiàn)對(duì)采購(gòu)人以下采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公告，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。
一、項(xiàng)目概述
（一）項(xiàng)目名稱：2022-2025年會(huì)計(jì)檔案寄庫(kù)存放采購(gòu)項(xiàng)目
（二）采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
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（四）采購(gòu)內(nèi)容：服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供會(huì)計(jì)檔案實(shí)物的整理移交、入庫(kù)、熏蒸、上架、存儲(chǔ)、調(diào)閱、查閱、下架、銷毀等服務(wù)。具體如下：
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服務(wù)商供應(yīng)商應(yīng)提供配有鎖條、條形碼的專用檔案箱用于檔案整理和封存。鎖條應(yīng)為一次性鎖條，鎖條上需印有的鎖條號(hào)碼；條形碼粘貼在專用檔案箱體外，用于封存檔案箱的檔案信息管理；專用檔案箱材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量要求，詳見(jiàn)附件3。
服務(wù)商還應(yīng)在我行有需求時(shí)，派遣專業(yè)整理人員上門提供檔案整理服務(wù)，專業(yè)整理人員需經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及保密守則的教育，并持有檔案管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)上崗證書(shū)。
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服務(wù)供應(yīng)商提供檔案上門接收服務(wù)，我行機(jī)構(gòu)整理檔案完畢后向服務(wù)商發(fā)出接收檔案指令，服務(wù)商核實(shí)指令后前往指定機(jī)構(gòu)，核實(shí)檔案箱內(nèi)檔案數(shù)量與裝箱清單數(shù)量、核實(shí)指令接收箱數(shù)與實(shí)際箱數(shù)無(wú)誤后，由檔案所在機(jī)構(gòu)封箱并記錄，服務(wù)商制作檔案箱交接單，雙方簽章確認(rèn)。具體流程詳見(jiàn)附件4。
3、檔案熏蒸上架服務(wù)
服務(wù)商供應(yīng)商接收檔案箱運(yùn)輸至服務(wù)商供應(yīng)商庫(kù)房，入庫(kù)上架前應(yīng)使用化鋁或硫酰密閉熏蒸48-72 小時(shí)，性檔案需按我行擺放規(guī)則入庫(kù)上架。
4、檔案管理平臺(tái)
應(yīng)有符合檔案管理流程的檔案信息服務(wù)管理系統(tǒng)，可管理所有檔案信息，并能授權(quán)我行可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)，對(duì)檔案庫(kù)存記錄進(jìn)行管理。
5、檔案查閱服務(wù)
服務(wù)供應(yīng)商在沒(méi)有接收銀行指令時(shí)，不可對(duì)寄存檔案進(jìn)行出庫(kù)、查閱、調(diào)運(yùn)等操作，我行發(fā)出查閱指令時(shí)，服務(wù)商供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)指令要求不限時(shí)不限量提供檔案查閱服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)查閱和調(diào)運(yùn)查閱。
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服務(wù)供應(yīng)商對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外區(qū)域安裝中央閉路電視系統(tǒng)、門禁安全系統(tǒng)、線入侵系統(tǒng)，并配備安保人員，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外區(qū)域?qū)嵤┟刻?4小時(shí)不間斷管理，錄像影像至少保存3個(gè)月。
7、檔案銷毀
服務(wù)供應(yīng)商需在檔案銷毀時(shí)協(xié)助進(jìn)行檔案的出庫(kù)和運(yùn)輸工作。
8、檔案管理
服務(wù)供應(yīng)商與我行建立有效的溝通機(jī)制，接受我方定期不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。
9、檔案保管風(fēng)險(xiǎn)控制及補(bǔ)償
服務(wù)供應(yīng)商要為檔案損毀、丟失及員工行為購(gòu)買相應(yīng)保險(xiǎn)，還需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
10、管理服務(wù)要求
本項(xiàng)目須服務(wù)供應(yīng)商配置一名項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)我行會(huì)計(jì)檔案寄庫(kù)存放的全流程管理，保證服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)送效率。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)掌握檔案寄庫(kù)存放業(yè)務(wù)全流程情況，盡可能在短時(shí)間內(nèi)，及時(shí)向我行反饋業(yè)務(wù)的各方面情況，包括訂單執(zhí)行情況及進(jìn)度、憑證運(yùn)送及配送情況和其他相關(guān)事項(xiàng)，我行則通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理向供應(yīng)商提出業(yè)務(wù)需求、進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢和意見(jiàn)反饋等。
11、遷庫(kù)服務(wù)
新入圍服務(wù)供應(yīng)商如非我行原服務(wù)供應(yīng)商，需提供會(huì)計(jì)檔案遷庫(kù)服務(wù)，并承擔(dān)我行在原服務(wù)供應(yīng)商存放的會(huì)計(jì)檔案實(shí)物，從原會(huì)計(jì)檔案寄存服務(wù)供應(yīng)商庫(kù)房下架后，運(yùn)輸至新入圍服務(wù)供應(yīng)商庫(kù)房上架存放的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于原服務(wù)供應(yīng)商庫(kù)房檔案下架裝卸人工費(fèi)用、耗材費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、上架費(fèi)用等。
二、供應(yīng)商資質(zhì)要求
1、能夠承擔(dān)民事責(zé)任，有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的法人、其他組織或自然人。
2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，三年內(nèi)沒(méi)有違法違規(guī)執(zhí)業(yè)行為，沒(méi)有國(guó)家有關(guān)行政管理和政府采購(gòu)對(duì)其執(zhí)業(yè)行為處罰和懲戒的記錄。
3、服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)為中國(guó)境內(nèi)各局，取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的內(nèi)資企業(yè)，資金人民幣1000萬(wàn)元（含）以上，經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包括檔案整理、檔案寄存、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、勞務(wù)服務(wù)，且根據(jù)《廣東省檔案調(diào)劑（2007修正）》（廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第78號(hào)）第十四條規(guī)定，取得深圳市檔案學(xué)會(huì)或檔案行政管理部《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》，回執(zhí)應(yīng)在有效期內(nèi)。
4、服務(wù)供應(yīng)商需在廣東省境內(nèi)城市具有自有產(chǎn)權(quán)檔案存放庫(kù)房，如為租賃性質(zhì)庫(kù)房租期應(yīng)可覆蓋本項(xiàng)目周期或承諾可持續(xù)租賃到庫(kù)房用于本項(xiàng)目檔案的存放，自有產(chǎn)權(quán)庫(kù)房應(yīng)提供房產(chǎn)證明，或租賃庫(kù)房應(yīng)提供租賃合同與持續(xù)租賃的承諾書(shū)。供應(yīng)商的庫(kù)房需我行會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房準(zhǔn)入要求(詳見(jiàn)附件5)。
5、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體及轉(zhuǎn)授權(quán)，服務(wù)供應(yīng)商必須擁有承擔(dān)本項(xiàng)目的能力。
三、報(bào)名須知
有意向且符合資格要求的供應(yīng)商可在以下規(guī)定的報(bào)名截止時(shí)間前報(bào)名：
（一）報(bào)名時(shí)間
2022年11月16日起至2022年11月22日（上午9：00-12：00、
下午2：00-5：30，法定節(jié)假日除外
友情提醒：報(bào)名前與下方聯(lián)系人索取登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生
手 機(jī)：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com