沈陽市城建檔案館數(shù)字檔案文件級著錄項目招標(biāo)


項目名稱：沈陽市城建檔案館數(shù)字檔案文件級著錄項目
包組編號：001
預(yù)算金額（元）：1,416,000.00
最高限價（元）：1,416,000
采購需求：查看
第三章服務(wù)需求

★一、項目概述
為了提升檔案利用效率，進(jìn)一步規(guī)范檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，深化檔案管理及服務(wù)的質(zhì)量，對館藏檔案進(jìn)行文件級著錄。主要工作包括：文件級條目著錄、審核校對、質(zhì)量抽檢、數(shù)據(jù)掛接等。為查檔人員提供文件級的查詢方式，提高檔案查詢利用工作效率，實現(xiàn)檔案管理由案卷級到文件級的提升。完成100000卷（預(yù)估6470879頁、4500000條）數(shù)字檔案文件級著錄工作。
★二、完成數(shù)字檔案文件級著錄工作
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檔案著錄項應(yīng)對應(yīng)正確，不漏項，著錄規(guī)則正確，無錯別字。可采用計算機(jī)自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)掛接要求：將檔案著錄成果進(jìn)行質(zhì)檢，核對無誤后將目錄檔案掛接至采購方指定的檔案系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)掛接。以著錄的文件級目錄數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定PDF文件命名規(guī)則，完成數(shù)據(jù)存儲與掛接，確保在檔案管理系統(tǒng)中的無縫應(yīng)用?？稍谙到y(tǒng)內(nèi)查詢導(dǎo)入的目錄、瀏覽。
項目工作清單
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工作項
數(shù)量
單位
說明
1
數(shù)字檔案文件級著錄與掛接
100000
卷
★三、其他要求
（一）檔案接收
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2、根據(jù)沈陽市城市建設(shè)檔案館要求，每天接收相應(yīng)工作量的檔案，與檔案部門指定人員當(dāng)面清點復(fù)核，下班前退還，填寫相應(yīng)領(lǐng)取歸還時間、數(shù)量、卷號、交接人簽字確認(rèn)。
3、根據(jù)檔案數(shù)量指定專人對當(dāng)天的檔案進(jìn)行著錄，確保目錄與檔案內(nèi)容一致。
（二）數(shù)據(jù)抽檢及驗收指標(biāo)
1、沈陽市城市建設(shè)檔案館以抽檢的方式檢查已完成著錄的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，抽檢比率不得低于0.5%。
2、目錄數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為"不合格"。
3、驗收指標(biāo)：
（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，無差錯。
（2）著錄：以案卷（文件）為單位，段正確率99%。
（3）條目與體統(tǒng)掛接：掛接正確率99%。
（4）檔案原始材料：100%不缺失。
檔案著錄符合遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則和沈陽市檔案局指導(dǎo)要求，并通過甲方檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接檢查，如有返工，無償進(jìn)行加工服務(wù)。對于整理不符合要求的檔案，乙方無償整改，直到滿足檔案整理要求為止。
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1、備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。
2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份。
3、數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
4、備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。
（四）工作時間及設(shè)備要求
檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接工作自合同簽訂之日起七個月內(nèi)完成。
沈陽市城市建設(shè)檔案館提供著錄工作場所，中標(biāo)單位提供按期完成檔案檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接整理工作任務(wù)所需的計算機(jī)等設(shè)備（計算機(jī)不少于10臺）
★四、保密要求
1、駐場工作人員須按照沈陽市城市建設(shè)檔案館對保密人員的管理要求簽訂保密協(xié)議并開展工作，工期結(jié)束后，履行脫密期管理手續(xù)。
2、檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接加工現(xiàn)場及工作辦公室必須獨立上鎖；非工作時間、無人情況下必須鎖門；鑰匙由沈陽市城市建設(shè)檔案館工作人員或項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人單獨保管。嚴(yán)格禁止駐場工作人員攜帶U盤、數(shù)碼相機(jī)等存儲、拍攝設(shè)備進(jìn)入加工現(xiàn)場；駐場工作人員的背包、手機(jī)等物品每天必須集中管理，加工現(xiàn)場現(xiàn)場禁止使用手機(jī)。
3、駐場工作人員不得將在工作中看到的信息帶出工作地，不得以任何方式向第三方散布、傳播。
4、嚴(yán)禁將檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接使用計算機(jī)連入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁在計算機(jī)上使用U盤等移動存儲介質(zhì)。
合同履行期限：合同簽訂后7個月內(nèi)
需落實的政府采購政策內(nèi)容：《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》、《財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》、《關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》以及《關(guān)于運用政府采購政策支持脫貧攻堅的通知》等相關(guān)政策。
本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否
二、供應(yīng)商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目屬于專門面向中小企業(yè)采購的項目，供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位
3.本項目的特定資格要求：具備有效的國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類別）（如供應(yīng)商為乙級資質(zhì)且為遼寧省外供應(yīng)商，應(yīng)提供經(jīng)遼寧省保密行政管理部門批準(zhǔn)的證明材料）。
三、政府采購供應(yīng)商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的，請公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》（遼財采函〔2020〕198號）。
四、獲取招標(biāo)文件
時間：2023年10月23日13時00分至2023年10月30日17時00分（北京時間，法定節(jié)假日除外）


友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。

聯(lián)系人：郝亮

手機(jī)：13146799092

郵箱：1094372637@qq.com